Hangete monitooring

Hanke leidmine on pool võitu. Teine pool on tähtajast mitte ilmajäämine ja muudatus, mis kalkulatsiooni ümber pöörab.

Teavitus sirvimise asemel

Riigihangetel on lühike tähtaeg. Nädal pärast avaldamist nähtud kuulutusel on sageli liiga vähe aega sisuka pakkumuse ettevalmistamiseks — eriti kui on vaja koguda referentse või tasuda tagatisraha. Seetõttu tasub suunda muuta: selle asemel, et ise otsida, kirjeldad korra, millega tegeled, ja uued sobivad hanked tulevad e-postiga.

Kolm asja, mida tuleb pärast leidmist jälgida

• Pakkumuste esitamise tähtaeg — minutipealt lõplik. Meeldetuletus enne tähtaega on väärtuslikum kui hanke leidmine ise.
• Dokumentatsiooni muudatused — hankijad muudavad spetsifikatsioone, lükkavad tähtaegu edasi ja vastavad teiste pakkujate küsimustele. Tingimuse muutmine võib kalkulatsiooni ümber pöörata või avada tee ettevõttele, kes varem välja jäi.
• Otsus — teave valiku kohta sisaldab kõigi pakkumuste punktisummasid. See on parim saadaolev õppematerjal: näed, kui palju kaotasid ja mille tõttu.

Tähtaja ületamine on samuti oluline

Hanked, mille tähtaeg on just möödunud, märgime selgelt ära ja teatame hommikuses kokkuvõttes täpselt ühe korra — et jälgitavate nimekiri ei muutuks müraks. Sama hankija varasemad otsused on avalikud ja nendega tasub enne järgmisel korral osalemise otsustamist tutvuda.

Kuidas lugeda tingimusi enne hinna arvutamist: Hankekonksud ja lõksud.