Drošības nauda iepirkumos

Kad drošības nauda vispār ir nepieciešama

Pasūtītājs var, bet tam nav pienākuma to pieprasīt. Mūsu datubāzē drošības nauda ir sastopama 27% aktīvo valsts mēroga iepirkumu. Ja jūsu uzņēmums tikai sāk darbību un nevēlas iesaldēt skaidru naudu, ir vērts to izmantot kā kritēriju iepirkumu izvēlei — iepirkumi bez drošības naudas veido lielu tirgus daļu.

Iemaksas veidi

• Nauda — pārskaitījums uz pasūtītāja kontu. Vienkāršākais, bet termiņa ziņā riskantākais veids: svarīgs ir naudas ienākšanas brīdis, nevis pārskaitījuma izpildes brīdis.
• Bankas garantija — neiesaldē skaidru naudu, taču banka iekasē komisijas maksu un parasti pieprasa kredītspēju.
• Apdrošināšanas garantija — mazākiem uzņēmumiem pieejamāka nekā bankas garantija, ar līdzīgu darbības principu.
• Galvojums — retāk sastopams, to sniedz tiesību aktos norādītie subjekti.

Trīs kļūdas, kas maksā dalību iepirkumā

1. Ienākšana pēc termiņa beigām. Piedāvājumu iesniegšanas dienā veikts pārskaitījums var nepaspēt nonākt adresāta kontā. Lielāku summu un starpbanku pārskaitījumu gadījumā ieplānojiet vismaz divu darba dienu rezervi.
2. Garantija ar nosacījumiem. Tai jābūt neatsaucamai, beznosacījuma un izmaksājamai pēc pirmā pieprasījuma. Jebkurš ieraksts, kas no pasūtītāja prasa papildu darbības, padara to par nederīgu.
3. Pārāk īss derīguma termiņš. Garantijai jāaptver viss piedāvājuma spēkā esamības periods. Ja iepirkuma procedūra ieilgst, garantija ir jāpagarina kopā ar to.

Kad pasūtītājs patur drošības naudu

Visbiežāk tas notiek tad, ja izraudzītais pretendents izvairās no līguma slēgšanas vai neiesniedz līguma izpildes nodrošinājumu. Drošības naudas paturēšana draud arī tad, ja netiek papildināti dokumenti pēc pieprasījuma, ja tas liedz izvēlēties piedāvājumu. Tas mēdz būt pārsteigums uzņēmumiem, kas iesnieguši piedāvājumu „pārbaudes nolūkā” — atteikšanās no uzvaras maksā naudu.

Atmaksa

Pasūtītājs atmaksā drošības naudu nekavējoties pēc visizdevīgākā piedāvājuma izvēles vai iepirkuma procedūras atcelšanas — izņemot to pretendentu, kura piedāvājums tika izvēlēts; tas to atgūst pēc līguma noslēgšanas. Garantiju gadījumā atmaksa nozīmē saistību atbrīvošanu, par ko ir vērts informēt garantu, lai nemaksātu komisijas maksu ilgāk nekā nepieciešams.