Vyhledávač veřejných zakázek

Největší ztrátou v zakázkách není prohraná nabídka, ale řízení, které jste nikdy neviděli.

Proč hledání podle klíčového slova selhává

Názvy oznámení jsou psány úředním jazykem, nikoliv oborovým. Příklad z naší databáze: zakázka „Monitoring a kvantitativní analýza mediálního obsahu" se ve skutečnosti týká výzkumu dezinformací — ale slovo „dezinformace" v názvu není, pouze v popisu. Kdo hledal podle tohoto slova, neviděl ji.

To není výjimka, ale pravidlo. Proto vyhledávač, který porovnává zadaná slova s názvy, propouští velkou část trhu — a dělá to nepozorovaně, protože nevíte o zakázkách, které nezobrazil.

Tři vrstvy, které musí fungovat společně

1. CPV kódy — klasifikace předmětu zakázky, odolná vůči stylu názvu. Bývá však nastavována nedbale: výzkum o dezinformacích z našeho příkladu má kód „zpracování dat", a ne „monitoring médií".
2. Obsah, nejen název — předmět zakázky je obvykle popsán až ve specifikaci. Prohledáváme popisy a dokumentaci, ne jen nadpisy.
3. Shoda podle významu — model rozumí, že „analýza mediálního diskurzu" a „monitoring dezinformací" mluví o tomtéž, i když nemají společné slovo.

Filtry, které skutečně zužují

Při 55 295 aktivních zakázkách samotná slova nestačí. Nejvíce zužují kritéria popisující, zda vůbec můžete startovat: limit jistoty, počet požadovaných referencí, přítomnost požadavku na certifikáty a termín, který reálně stihnete dodržet. Lze je uvést běžnou větou, například „jistota do 10 tis. PLN, maximálně jedna reference, bez certifikátů".

Více o samotném hledání: Jak hledat zakázky.