Viešųjų pirkimų paieška

Didžiausias nuostolis pirkimuose yra ne pralaimėtas konkursas, o pirkimas, kurio niekada nepamatėte.

Kodėl paieška pagal raktažodį nepasiteisina

Skelbimų pavadinimai rašomi oficialia, o ne pramonės kalba. Pavyzdys iš mūsų duomenų bazės: pirkimas „Žiniasklaidos turinio stebėsena ir kiekybinė analizė" iš tikrųjų yra susijęs su dezinformacijos tyrimais — tačiau žodžio „dezinformacija" pavadinime nėra, tik aprašyme. Kas ieškojo pagal šį žodį, jo nepamatė.

Tai nėra išimtis, tai taisyklė. Todėl paieškos sistema, kuri lygina įvestus žodžius su pavadinimais, praleidžia didelę rinkos dalį — ir daro tai nepastebimai, nes nežinote apie pirkimus, kurių ji nerodė.

Trys sluoksniai, kurie turi veikti kartu

1. BVP kodai — pirkimo objekto klasifikacija, atspari pavadinimo stiliui. Tačiau kartais nustatoma neatsargiai: dezinformacijos tyrimas iš mūsų pavyzdžio turi kodą „duomenų apdorojimas", o ne „žiniasklaidos stebėsena".
2. Turinys, ne tik pavadinimas — pirkimo objektas paprastai aprašomas tik specifikacijoje. Mes ieškome aprašymuose ir dokumentacijoje, ne tik antraštėse.
3. Atitikimas pagal prasmę — modelis supranta, kad „žiniasklaidos diskurso analizė" ir „dezinformacijos stebėsena" kalba apie tą patį, nors neturi bendro žodžio.

Filtrai, kurie iš tikrųjų susiaurina

Esant 55 295 aktyviems pirkimams, vien žodžių nepakanka. Labiausiai susiaurina kriterijai, aprašantys, ar apskritai galite dalyvauti: užstato riba, reikiamų rekomendacijų skaičius, sertifikatų reikalavimo buvimas ir terminas, kurį realiai spėsite išlaikyti. Juos galima pateikti paprastu sakiniu, pavyzdžiui, „užstatas iki 10 tūkst. PLN, daugiausia viena rekomendacija, be sertifikatų".

Daugiau apie pačią paiešką: Kaip rasti pirkimus.