Vyhľadávač verejných obstarávaní

Najväčšou stratou vo verejnom obstarávaní nie je prehraná ponuka, ale postup, ktorý ste nikdy nevideli.

Prečo hľadanie podľa kľúčového slova zlyháva

Názvy oznámení sú písané úradným jazykom, nie odvetvovým. Príklad z našej databázy: postup „Monitoring a kvantitatívna analýza mediálneho obsahu" sa v skutočnosti týka výskumu dezinformácií — ale slovo „dezinformácia" v názve nie je, iba v opise. Kto hľadal podľa tohto slova, nevidel ho.

To nie je výnimka, ale pravidlo. Preto vyhľadávač, ktorý porovnáva zadané slová s názvami, prepúšťa veľkú časť trhu — a robí to nebadane, pretože neviete o postupoch, ktoré nezobrazil.

Tri vrstvy, ktoré musia fungovať spolu

1. CPV kódy — klasifikácia predmetu zákazky, odolná voči štýlu názvu. Býva však nastavovaná nedbalo: výskum o dezinformáciách z nášho príkladu má kód „spracovanie údajov", a nie „monitoring médií".
2. Obsah, nielen názov — predmet zákazky je zvyčajne opísaný až v špecifikácii. Prehľadávame opisy a dokumentáciu, nie samotné hlavičky.
3. Zhoda podľa významu — model rozumie, že „analýza mediálneho diskurzu" a „monitoring dezinformácií" hovoria o tom istom, hoci nemajú spoločné slovo.

Filtre, ktoré skutočne zužujú

Pri 55 295 aktívnych postupoch samotné slová nestačia. Najviac zužujú kritériá opisujúce, či vôbec môžete začať: výška zábezpeky, počet požadovaných referencií, prítomnosť požiadavky na certifikáty a termín, ktorý reálne stihnete dodržať. Možno ich zadať bežnou vetou, napríklad „zábezpeka do 10 tis. PLN, maximálne jedna referencia, bez certifikátov".

Viac o samotnom hľadaní: Ako hľadať verejné obstarávania.