OfertariumAI ve veřejných zakázkách
Umělá inteligence za vás vítěznou nabídku nenapíše. Zkracuje však tu nejúnavnější část práce: čtení stovek stran, abyste zjistili, zda se vůbec vyplatí účastnit.
Tři využití, která dávají smysl
1. Vyhledávání podle významu, nikoliv podle slov
Největší ztrátou ve veřejných zakázkách jsou řízení, která jste nikdy neviděli. Názvy jsou psány úředním jazykem, takže vyhledávání podle přesného znění slova přehlíží oznámení popsaná jiným způsobem. Jazykový model dokáže přiřadit dotaz k významu oznámení – „analýza dezinformací“ se trefí do „monitoringu a kvantitativní analýzy mediálního obsahu“, i když nemají společné slovo kromě spojky.
2. Analýza dokumentace
Specifikace s přílohami má často několik set stran a rozhodnutí „jdeme do toho, nebo ne“ padá na základě několika vět roztroušených po celém dokumentu: podmínky účasti, kauce, termín, smluvní pokuty, požadované dokumenty. Vytažení těchto fragmentů je mechanický úkol a model ho zvládne za minutu místo půl dne.
3. Seznam dokumentů k podání
Nabídky prohrávají kvůli chybějícímu prohlášení stejně často jako kvůli ceně. Sestavení všeho, co je třeba podat, vytažené přímo z dokumentace, je kontrolní seznam, který nikdo nemusí psát ručně.
Kde AI nelze důvěřovat
- Termíny a částky kontrolujte u zdroje. Model si může poplést datum nebo zaměnit kauci se zajištěním. Vždy prověřujte v originálním dokumentu – následky chyby nese dodavatel, nikoliv nástroj.
- Hodnocení šancí není věštba. Model neví, jaké jsou vaše reálné kapacity ani jaké vztahy má konkurence.
- Obsah nabídky pište sami. Vygenerovaný popis metodiky zní uhlazeně, ale neříká nic – komise takové texty čte po stovkách a okamžitě je pozná.
Co to mění v praxi
Mění to poměry. Při 57 688 aktivních řízeních ruční přehled znamená, že přečtete tucet dokumentací měsíčně a z nich si vyberete. Automatické odfiltrování toho, co nesplňujete – protože vám chybí reference, protože kauce přesahuje vaše možnosti, protože termín je nereálný – vám ponechá k přečtení ta řízení, ve kterých máte skutečně šanci.
Připomínáme data, která to zdůvodňují: medián činí 3 nabídky na zakázku a 23% řízení se rozhoduje při jedné nabídce (vzorek 71 348 rozhodnutí z posledního roku). Trh není přeplněný – je nepřehledný. To je rozdíl, který lze dohnat nástrojem.