Jistota ve výběrových řízeních

Kdy se jistota vůbec vyskytuje

Zadavatel ji může, ale nemusí požadovat. V naší databázi se jistota vyskytuje u 28% aktivních vnitrostátních řízení. Pokud vaše firma teprve začíná a nechce si zmrazit hotovost, vyplatí se to brát jako kritérium výběru zakázek – řízení bez jistoty tvoří velkou část trhu.

Formy složení

• Peníze — převod na účet zadavatele. Nejjednodušší a nejrizikovější z hlediska termínu: rozhodující je okamžik připsání na účet, nikoliv zadání příkazu k úhradě.
• Bankovní záruka — nezmrazuje hotovost, ale banka si účtuje provizi a obvykle vyžaduje úvěruschopnost.
• Pojišťovací záruka — pro menší firmy dostupnější než bankovní, s obdobným fungováním.
• Ručení — méně časté, poskytované subjekty uvedenými v předpisech.

Tři chyby, které stojí účast v řízení

1. Připsání po termínu. Převod odeslaný v den podání nabídek nemusí dorazit včas. U větších částek a mezibankovních převodů počítejte s rezervou alespoň dvou pracovních dnů.
2. Záruka zatížená podmínkami. Musí být neodvolatelná, bezpodmínečná a splatná na první výzvu. Jakýkoli zápis vyžadující od zadavatele dodatečné úkony ji činí vadnou.
3. Příliš krátká doba platnosti. Záruka musí pokrývat celé období vázanosti nabídkou. Pokud se řízení prodlužuje, je nutné ji prodloužit spolu s ním.

Kdy zadavatel jistotu zadrží

Nejčastěji tehdy, když se dodavatel, jehož nabídka byla vybrána, vyhýbá uzavření smlouvy nebo nesloží zajištění řádného plnění. Zadržení hrozí také za nedoplnění dokumentů na výzvu, pokud to znemožňuje výběr nabídky. To bývá překvapením pro firmy, které podaly nabídku „na zkoušku“ – odstoupení od vítězství má svou cenu.

Vrácení

Zadavatel vrací jistotu neprodleně po výběru nejvýhodnější nabídky nebo zrušení řízení – s výjimkou dodavatele, jehož nabídka byla vybrána, ten ji získává zpět po uzavření smlouvy. U záruk spočívá vrácení v uvolnění závazku, o čemž je vhodné informovat ručitele, abyste neplatili provizi déle, než je nutné.