Seguimiento de licitaciones

Encontrar una licitación es la mitad del trabajo. La otra mitad es no perderse el plazo ni el cambio que altera el cálculo.

Alertas en lugar de búsquedas

Las licitaciones tienen un plazo breve. Un anuncio visto una semana después de su publicación a menudo ya no deja tiempo suficiente para preparar una oferta seria, especialmente cuando hay que recopilar referencias o presentar una garantía. Por eso, vale la pena invertir el proceso: en lugar de entrar y buscar, describes una vez a qué te dedicas y los nuevos procedimientos que encajan llegan a tu correo electrónico.

Tres cosas que hay que seguir después de encontrar una licitación

• Plazo de presentación de ofertas — improrrogable hasta el minuto. Un recordatorio antes del plazo vale más que el simple hecho de encontrar el procedimiento.
• Cambios en la documentación — los contratantes modifican las especificaciones, posponen los plazos y responden a las preguntas de otros contratistas. Un cambio en una condición puede dar al traste con el cálculo o abrir el camino a una empresa que antes quedaba descartada.
• Adjudicación — la información sobre la selección incluye la puntuación de todas las ofertas. Es el mejor material de formación disponible: ves por cuánto perdiste y en qué.

Lo que ocurre después del plazo también importa

Los procedimientos cuyo plazo acaba de expirar se marcan claramente y se notifican en el resumen matutino exactamente una vez, para que la lista de seguimiento no se convierta en ruido. Las adjudicaciones anteriores del mismo contratante son públicas y vale la pena revisarlas antes de decidir participar la próxima vez.

Cómo leer las condiciones antes de calcular el precio: Trucos y trampas en las licitaciones.