Tendersuche

Der größte Verlust bei Ausschreibungen ist nicht das verlorene Angebot, sondern das Verfahren, das Sie nie gesehen haben.

Warum die Suche nach Schlagworten scheitert

Ausschreibungstitel sind in Behördensprache verfasst, nicht in Fachsprache. Ein Beispiel aus unserer Datenbank: Das Verfahren „Monitoring und quantitative Analyse von Medieninhalten" betrifft in Wirklichkeit die Desinformationsforschung — aber das Wort „Desinformation" kommt im Titel nicht vor, nur in der Beschreibung. Wer nach diesem Wort gesucht hat, hat das Verfahren nicht gesehen.

Das ist keine Ausnahme, sondern die Regel. Deshalb lässt eine Suchmaschine, die nur eingegebene Wörter mit Titeln vergleicht, einen großen Teil des Marktes aus — und das unbemerkt, da Sie nichts von den Verfahren wissen, die nicht angezeigt wurden.

Drei Ebenen, die zusammenarbeiten müssen

CPV-Codes — Klassifizierung des Auftragsgegenstands, unabhängig vom Stil des Titels. Diese werden jedoch manchmal nachlässig gesetzt: Die Desinformationsstudie aus unserem Beispiel hat den Code „Datenverarbeitung" und nicht „Medienmonitoring".
Inhalt, nicht nur Titel — der Auftragsgegenstand wird meist erst in der Spezifikation beschrieben. Wir durchsuchen Beschreibungen und Dokumentationen, nicht nur die Überschriften.
Bedeutungsbasierte Übereinstimmung — das Modell versteht, dass „Analyse des Mediendiskurses" und „Desinformationsmonitoring" dasselbe meinen, auch wenn sie kein gemeinsames Wort haben.

Filter, die wirklich eingrenzen

Bei 55 295 aktiven Verfahren reichen Wörter allein nicht aus. Am stärksten grenzen Kriterien ein, die beschreiben, ob Sie überhaupt teilnehmen können: Kautionshöhe, Anzahl der geforderten Referenzen, Vorhandensein von Zertifikatsanforderungen und eine Frist, die Sie realistisch einhalten können. Diese lassen sich in einfachen Sätzen angeben, zum Beispiel „Kaution bis 10 Tsd. PLN, maximal eine Referenz, keine Zertifikate".

Mehr zur Suche selbst: Wie man Ausschreibungen findet.