Viešųjų pirkimų pinklės ir spąstai

Sąlyga, pritaikyta vienam tiekėjui

Klasikinis pavyzdys – sąlyga, kuri formaliai yra neutrali, tačiau praktiškai ją atitinka tik viena įmonė. Įspėjamieji signalai:

• labai konkrečios vertės ir apimties rekomendacija („dvi X klasės sistemos tiekimo sutartys įstaigai, kurioje dirba daugiau nei 400 darbuotojų“),
• techniniai parametrai, perrašyti iš konkretaus produkto katalogo, įskaitant neįprastus matmenis,
• reikalavimas turėti vieno subjekto išduotą sertifikatą,
• toks trumpas aptarnavimo reakcijos laikas, kurį gali užtikrinti tik tame pačiame mieste įsikūrusi įmonė.

Tokiems įrašams yra priemonė: klausimas perkančiajai organizacijai paaiškinimų teikimo laikotarpiu, o atsisakymo atveju – apeliacija. Perkančioji organizacija privalo aprašyti pirkimo objektą taip, kad nebūtų ribojama sąžininga konkurencija.

Sutarties projekte paslėptos išlaidos

Jūsų nurodyta kaina apima viską, ką numato sutartis – taip pat ir tai, ko nėra pirkimo objekto aprašyme. Dažniausiai neįvertinamos šios pozicijos:

• netesybos, skaičiuojamos nuo visos sutarties vertės, o ne nuo vėluojančios dalies vertės,
• garantinis laikotarpis, ilgesnis nei gamintojo standartas – skirtumą padengiate Jūs,
• pareiga išlaikyti darbuotojus parengtyje visą sutarties galiojimo laikotarpį,
• tinkamo sutarties įvykdymo užtikrinimas, įšaldantis lėšas mėnesiams po darbų pabaigos,
• opcijos teisė, t. y. galimybė padidinti apimtį – kurią privalote sugebėti įvykdyti, nors užsakymo galite niekada ir negauti.

Užstato spąstai

Dėl užstato (vadium) pasiūlymai atmetami jų net nevertinant, todėl klaida čia kainuoja visą į pasiūlymą įdėtą darbą. Trys dažniausios klaidos:

1. Įskaitymo data, o ne pavedimo data. Pavedimu sumokėtas užstatas turi pasiekti perkančiosios organizacijos sąskaitą iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
2. Garantija su sąlygomis. Banko ar draudimo garantija turi būti besąlyginė ir mokama pirmuoju pareikalavimu. Įrašas, reikalaujantis papildomų dokumentų, gali ją panaikinti.
3. Galiojimo terminas trumpesnis nei pasiūlymo galiojimo terminas. Dažna klaida pratęsiant procedūrą.

Neįprastai maža kaina

Jei Jūsų pasiūlymo kaina gerokai mažesnė už kitų arba už perkančiosios organizacijos skaičiavimus, gausite kvietimą pateikti paaiškinimus. Tai nėra formalumas – įtikinamo paaiškinimo nebuvimas baigiasi atmetimu. Pasiruoškite skaičiavimus prieš teikdami pasiūlymą, o ne gavę kvietimą: išskaidykite darbo, medžiagų ir maržos sąnaudas bei nurodykite objektyvią mažesnės kainos priežastį (nuosava technologija, turima įranga, palanki sutartis su tiekėju).

Terminas, kuris atrodo atsitiktinis

Pasiūlymų pateikimo terminas, nustatytas dieną po ilgojo savaitgalio arba rugpjūčio viduryje, sumažina pasiūlymų skaičių. Kartais tai sutapimas, kartais – ne. Jums tai yra informacija apie konkurenciją: tokiose procedūrose šansas laimėti yra akivaizdžiai didesnis nei vidutiniškai. Primename, kad 23% pirkimų baigiasi gavus tik vieną pasiūlymą – dalis jų būtent dėl šios priežasties.