Užstatas pirkimuose

Kada užstatas apskritai taikomas

Perkančioji organizacija gali, bet neprivalo jo reikalauti. Mūsų duomenų bazėje užstatas taikomas 28% aktyvių šalies viešųjų pirkimų. Jei Jūsų įmonė tik pradeda veiklą ir nenori įšaldyti grynųjų pinigų, verta į tai atsižvelgti kaip į pirkimų atrankos kriterijų — pirkimai be užstato sudaro didelę rinkos dalį.

Pateikimo formos

• Pinigai — pavedimas į perkančiosios organizacijos sąskaitą. Tai paprasčiausias, bet rizikingiausias būdas terminų atžvilgiu: svarbus lėšų gavimo momentas, o ne pavedimo pateikimo laikas.
• Banko garantija — neįšaldo grynųjų pinigų, tačiau bankas taiko komisinį mokestį ir paprastai reikalauja kreditingumo.
• Draudimo garantija — mažesnėms įmonėms prieinamesnė nei banko garantija, veikia panašiu principu.
• Laidavimas — rečiau pasitaikantis būdas, kurį suteikia teisės aktuose nurodyti subjektai.

Trys klaidos, kainuojančios dalyvavimą pirkime

1. Pavėluotas lėšų gavimas. Pavedimas, išsiųstas pasiūlymų teikimo dieną, gali nespėti pasiekti gavėjo. Esant didesnėms sumoms ir tarpbankiniams pavedimams, numatykite bent dviejų darbo dienų atsargą.
2. Garantija su papildomomis sąlygomis. Ji turi būti neatšaukiama, besąlygiška ir mokama pareikalavus. Bet koks įrašas, reikalaujantis iš perkančiosios organizacijos papildomų veiksmų, daro ją negaliojančią.
3. Per trumpas galiojimo terminas. Garantija turi apimti visą pasiūlymo galiojimo laikotarpį. Jei pirkimo procedūra užsitęsia, garantiją būtina pratęsti kartu su ja.

Kada perkančioji organizacija pasilieka užstatą

Dažniausiai tada, kai atrinktas tiekėjas vengia pasirašyti sutartį arba nepateikia tinkamo sutarties įvykdymo užtikrinimo. Užstato praradimas taip pat gresia už dokumentų nepateikimą gavus kvietimą, jei tai trukdo išrinkti laimėtoją. Tai dažnai nustebina įmones, kurios teikė pasiūlymą „bandomuoju tikslu“ — pasitraukimas iš laimėto pirkimo turi savo kainą.

Grąžinimas

Perkančioji organizacija grąžina užstatą nedelsiant po to, kai išrenkamas ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas arba pirkimas pripažįstamas neįvykusiu — išskyrus atrinktą tiekėją, kuris užstatą atgauna pasirašęs sutartį. Garantijų atveju grąžinimas reiškia įsipareigojimo panaikinimą, apie ką verta informuoti garantą, kad nereikėtų mokėti komisinių ilgiau nei būtina.