What you will see after registration

Documents to submit

✓Bid form — attachment no. 1
✓Declaration of non-exclusion
✓List of supplies from the last 3 years
✓Liability insurance — min. 120 000 €
✓Proof of bid bond payment
✓Power of attorney, if signed by an agent

AI warnings from documentation

❗Bid bond 3 500 € — payment before submission deadline
⚠Required 2 references after min. 90 000 €
⚠Completion deadline 30 days from signing
⚠Mandatory site visit — rejection if missed
✓No ISO certificate requirement

Budget and competition

3median number of bids

24%tenders with one bid

✓Amount from bid opening for this buyer
✓Who won there before and for how much
✓Suggested price range based on data

Analysis example — specific values depend on the proceeding

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Active tenders

bids can still be submitted

Total notices

286

full history in our database

Awards

with specified award amount

Value of awards

587,4 mln zł

total value of awarded contracts

Active tenders

Procedures for which bids can still be submitted — sorted by submission deadline.

2026-11-16

Poland – Food, beverages, tobacco and related products – Sale and delivery of food prod…

Award history

2026-11-09	świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla cudzoziemców objętych pomocą socjalną… won: Nakonieczni Spółka Jawna · 301 853 PLN
2026-11-06	Poland – Odnowienie wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate oraz dostawę i wymianę u… won: FNK IT Sp. z o.o. · 1 420 305 PLN
2026-11-03	Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie aw… won: STRABAG PFS Sp. z o.o. · 23 200 PLN
2026-11-03	Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie aw… won: STRABAG PFS Sp. z o.o. · 23 400 PLN
2026-10-30	świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla cudzoziemców objętych pomocą socjalną… won: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „JANMAR” M… · 328 421 PLN
2026-10-26	Kompleksowa obsługa i przeprowadzenie szkolenia z zakresu migracji, komunikacji międzyk… won: ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER PELCZAR sp. j. · 297 000 PLN
2026-09-22	Dostawa asortymentu i wyrobów medycznych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców. won: PHU REHABMED Sp. z o.o. · 159 185 PLN
2026-09-15	Zakup, dostawa gadżetów odblaskowych wraz z usługą nadrukowania i oznakowania FAMI na p… won: PROMS MARCIN STĘPNIEWSKI · 74 754 PLN
2026-09-10	Poland – Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w ty… won: DECSOFT S.A. · 13 973 784 PLN
2026-08-25	Poland – Świadczenie usług opieki medycznej zapewnianej cudzoziemcom przez Szefa Urzędu… won: Petra Medica Sp.z o.o. · 80 000 000 PLN
2026-08-21	Sukcesywne dostawy artykułów biurowych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców won: Amad Sp. z o.o. · 234 075 PLN
2026-08-17	Świadczenie usługi pełnienia nadzoru, całodobowej obsługi i konserwacji oczyszczalni śc… won: Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodno-Ściekowej G… · 156 246 PLN
2026-07-28	Świadczenie usług wsparcia technicznego depozytorów kluczy na potrzeby Urzędu do Spraw … won: SafeKey Sp. z o.o. · 279 600 PLN
2026-07-28	Dostawa, wdrożenie, konfiguracja i wsparcie systemu klasy Unified Endpoint Management (… won: Boat.Systems Sp. z o.o. · 282 123 PLN
2026-07-23	Poland – Sprzedaż i dostawa artykułów spożywczych do punktów żywienia w ośrodkach dla c… won: HURT I DETAL Artykuły Spożywczo-Rolne Anna Si… · 570 331 PLN
2026-07-21	Poland – Dostosowanie Systemu Pobyt do zmian wprowadzonych w Eurodac oraz wykonanie zmi… won: Black Q Sp. z o. o. · 1 222 466 PLN
2026-07-20	wykonywanie tłumaczeń na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców won: Summa Linguae Technologies S.A. · 500 000 PLN
2026-07-02	Dostawa pakietów dziecięcych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców won: HURTICO S.C. ANNA SAMULAK MARIUSZ SAMULAK · 123 915 PLN
2026-06-30	Dostawa artykułów higienicznych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców won: PGD POLSKA Sp. z o.o. · 45 501 PLN
2026-06-30	Świadczenie usług w formie kursów orientacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemc… won: Marcin Rydzewski GLOBAL SCHOOL · 300 000 PLN
2026-06-24	Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i technicznej dla zadania „Moderniz… won: SKORUT SYSTEMY SOLARNE Sp. z o.o. · 49 077 PLN
2026-04-28	Poland – Świadczenie usług sprzątania obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
2026-04-27	Poland – Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców (nauka…
2026-03-13	Poland – Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
2026-02-17	Poland – Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz obiektów i na ter…

Who wins most often with this contracting authority

STRABAG PFS Sp. z o.o.	3 won
Marcin Rydzewski Global School	3 won
Pralnia Ekologiczna MARIVA Włodzimierz Dąbrówka	2 won
Summa Linguae Technologies S.A.	2 won
DECSOFT S.A.	1 won
Decsoft S.A.	1 won
Black Q Sp. z o. o.	1 won
Firma Handlowa DAGR-BIS Spółka jawna	1 won
COPY-Q S.C. Adam Chojnacki, Radosław Stępień	1 won
FNK IT Sp. z o.o.	1 won
Frutimil Hurtownia Warzyw i Owoców Zbigniew Smulski	1 won
EKOTRADE Sp. z o.o.	1 won

Industries the entity orders in

Educational services 41 IT services 32 Office equipment, computers 29 Food, beverages 28 Business and legal services 27 Fuels, energy 24 Environment, cleaning 20 Furniture, equipment 13

Don't miss the next tender

Create a free account and we will notify you by email when this contracting authority publishes a new procedure. No credit card required.

Create a free account See all their tenders