What you will see after registration

Documents to submit

✓Bid form — attachment no. 1
✓Declaration of non-exclusion
✓List of supplies from the last 3 years
✓Liability insurance — min. 120 000 €
✓Proof of bid bond payment
✓Power of attorney, if signed by an agent

AI warnings from documentation

❗Bid bond 3 500 € — payment before submission deadline
⚠Required 2 references after min. 90 000 €
⚠Completion deadline 30 days from signing
⚠Mandatory site visit — rejection if missed
✓No ISO certificate requirement

Budget and competition

3median number of bids

24%tenders with one bid

✓Amount from bid opening for this buyer
✓Who won there before and for how much
✓Suggested price range based on data

Analysis example — specific values depend on the proceeding

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Active tenders

bids can still be submitted

Total notices

full history in our database

Awards

with specified award amount

Value of awards

26,2 mln zł

total value of awarded contracts

Active tenders

Procedures for which bids can still be submitted — sorted by submission deadline.

2026-10-05	Poland – Experimental and development services – Creation of digital transcriptions and…
2026-10-06	Preparation of musical materials for digitization in the project „Polish musical cultur…

Award history

2026-09-28	Poland – Dostawa wraz z montażem elementów wystaw i aranżacji artystycznej w ramach zad… won: New Amsterdam Sp. z o.o. · 8 400 000 PLN
2026-09-24	Przygotowanie obiektów wytypowanych do digitalizacji ze zbiorów Biblioteki PAN w Gdańsk… won: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska · 147 987 PLN
2026-09-22	Przygotowanie, produkcja i dostarczenie wydawnictw muzycznych w oprawie twardej wraz z … won: ARGRAF Sp. z o.o. · 464 940 PLN
2026-09-21	Świadczenie usług hotelarskich związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Inst… won: MOKRZYCKI - BUS & TRAVEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ… · 181 137 PLN
2026-09-08	Poland – Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w p… won: Zycom Polska Sp. z o.o. · 694 950 PLN
2026-08-26	Przygotowanie, produkcja i dostarczenie wydawnictw muzycznych w oprawie twardej wraz z …
2026-07-31	Usługa polegająca na przygotowaniu instrumentów do digitalizacji (tomografia, 3D, dźwię… won: Fundacja Harmonia Artis · 371 350 PLN
2026-07-31	Ekspertyza specjalistyczna dot. źródeł chorałowych znajdujących się w Bibliotece i Arch… won: Tomasz Filipek · 327 659 PLN
2026-07-27	Poland – Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych dla źródeł muzyki polskiej… won: Mateusz Mrugas · 181 343 PLN
2026-06-25	Zakup wyposażenia wraz z montażem dla celów dostosowania przejścia z Centrum Chopinowsk… won: HONEYWELL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNO… · 291 572 PLN
2026-06-23	Świadczenie usług hotelarskich dla Artystów i Jurorów biorących udział w wydarzeniach a… won: Essendi Poland S.A. · 761 382 PLN
2026-06-15	Usługa drukowania plakatów i materiałów promocyjnych dla potrzeb Narodowego Instytutu F… won: Drukarnia SIL-VEG-DRUK · 131 981 PLN
2026-06-12	Poland – Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych dla źródeł muzyki polskiej… won: Marta Lawrence · 459 074 PLN
2026-06-09	Digitalizacja instrumentów (tomografia, 3D) - Metrologiczne skanowanie przemysłową tomo… won: Carl Zeiss Sp. z o.o. · 337 610 PLN
2026-03-02	Poland – Dostawa pamięci masowych zewnętrznych
2026-02-11	Poland – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Narodowego …
2026-02-10	Poland – Digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w…
2026-02-02	Poland – Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych muzyki ludowej w formatach…
2025-12-05	Poland – Usługa ochrony osób i mienia w obiektach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina
2025-01-15	Poland – Zakup autografu muzycznego zawierającego fragment Ballady f-moll op. 52 Fryder…
2025-01-09	Poland – Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla inwestycji budowa obiektu wielofunkc…
2021-04-16	Polska-Warszawa: Usługi eksperymentalno-rozwojowe
2021-03-16	Polska-Warszawa: Usługi skanowania

Who wins most often with this contracting authority

KOWALCZE MAŁGORZATA Zakład Poligraficzny "SINDRUK"	2 won
Wydawnictwo Bernardinum sp. z o.o.	2 won
ADA - MUSIC KRĘCICHWOST SPÓŁKA JAWNA	1 won
Anita Pyrek-Nąckiewicz	1 won
AQmuz Andrzej Kubiczek	1 won
ArchiDoc S.A.	1 won
ARGRAF Sp. z o.o.	1 won
Archipeak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	1 won
ASTRO COMPUTER GRZEGORZ MIKUŁA	1 won
BEIKS MACHULSKI SPÓŁKA JAWNA	1 won
Berenika Jozajtis-Kubiak	1 won
Andrzej Borzym	1 won

Industries the entity orders in

Business and legal services 25 Research and development 11 IT services 9 Office equipment, computers 7 Architectural, engineering services 7 Hospitality, catering 6 Furniture, equipment 4 Repair, maintenance services 4

Don't miss the next tender

Create a free account and we will notify you by email when this contracting authority publishes a new procedure. No credit card required.

Create a free account See all their tenders